🚗 Samochodem – najwygodniejszy sposób

Karpacz leży w Karkonoszach, ok. 120 km od Wrocławia – dojazd trwa około 2 godzin autem. Kieruj się:

• Autostradą A4 → zjazd Kostomłoty → droga krajowa nr 5 do Jeleniej Góry → dalej na Karpacz.

Przykładowe szacunkowe czasy przejazdu:

• Wrocław → Karpacz – ok. 2 h

• Warszawa → Karpacz – ok. 5 – 5,5 h

• Kraków → Karpacz – ok. 4 h

• Katowice → Karpacz – ok. 3 – 3,5 h

Samochód daje największą elastyczność, szczególnie gdy podróżujesz w grupie lub z większym bagażem.

🚆 Pociągiem + autobus / bus

Do Karpacza nie dojeżdża bezpośredni pociąg z większości miast, ale od czerwca 2025 roku kursują połączenia kolejowe między Jelenia Góra a Karpaczem – podróż trwa ok. 18 min.

💡 Zatem standardowa opcja to:

1. Pociąg PKP z dużego miasta do Jeleniej Góry (np. z Warszawy, Wrocławia, Krakowa).

2. Następnie pociąg (ok. 18 min.) lub bus/autobus (PKS/PKK) do Karpacza (ok. 20–30 min).

📍 Przykłady:

• Warszawa → Jelenia Góra (pociąg) → Jelenia Góra → Karpacz (pociąg)

• Wrocław → Jelenia Góra (pociąg) → Jelenia Góra → Karpacz (pociąg)

• Kraków → Jelenia Góra (pociąg) → dalej jak wyżej
  

🚌 Autobusem lub busem

✔ Wiele dużych miast oferuje bezpośrednie lub z jedną przesiadką kursy autobusowe do Karpacza:

• Połączenia z Warszawy, Katowic, Wrocławia, Łodzi – kursy PKS, FlixBus i innych przewoźników dostępne sezonowo lub przez cały rok.

• Rejsowe busy kursują również między Jelenią Górą a Karpaczem (ok. 20-30 min).

📌 Czas podróży autobusem z Warszawy to ok. 6–7 h (różne warianty tras z/bez przesiadki).
📌 Z Katowic autobus jedzie ok. 5 h

KOMITET NAUKOWY I ORGANIZACYJNY

prof. dr hab. n. med. Marta Misiuk-Hojło
Katedra Okulistyki Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu
Przewodnicząca Komitetu Naukowego i Organizacyjnego

______________________

 KOMITET ORGANIZACYJNY

dr hab. n. med. Anna Turno-Kręcicka, prof. UMW

dr n. med. Joanna Adamiec-Mroczek
dr n. med. Karolina Czajor
dr n. med. Małgorzata Gajdzis
lek. Iwona Helemejko
dr n. med. Joanna Jakubaszko-Jabłońska
dr hab. n. med. Radosław Kaczmarek, prof. UMW
dr hab. n. med. Patrycja Krzyżanowska-Berkowska, prof. UMW
lek.  Julia Kręcicka
dr n. med. Artur Małyszczak
dr n. med. Małgorzata Mulak
dr n. med. Maria Pomorska
lek. med. Wiktoria Pytrus
dr n. med. Mirosław Słowik
lek. Konrad Szaliński
dr n. med. Marek Szaliński
dr n. med. Dorota Szumny
dr n. med. Urszula Szydełko-Paśko
dr n. med. Martyna Tomczyk-Socha
dr n. med. Hanna Zając-Pytrus
lek. Aleksandra Zgryźniak
dr n. med. Katarzyna Zimmer

______________________

 

Opis formuły Debaty Oksfordzkiej

Uczestnicy Debaty i ich role:
Marszałek – prowadzi debatę
Propozycja – 3 osoby na TAK
Opozycja  – 3 osoby na NIE
Loża Mędrców – 3 osoby – podsumowanie debaty
Publiczność – uczestnicy Konferencji

Stosowane zwroty:
Szanowny Panie Marszałku! Wspaniała Publiczności! Szanowni Oponenci!

Propozycja  scenariusza:
Będzie 3 mówców po każdej stronie,
Mówca 1 zarysowuje argumentacje całej grupy,
Mówca 2 rozwija pełne argumenty,
Mówca 3 głównie zbija argumenty strony przeciwnej  i podsumowuje.

Każdy mówca ma 5 minut na wystąpienie i takiego czasu powinien się trzymać.
Czas jest sygnalizowany w połowie i 30 sekund przed końcem. Występuje się naprzemiennie – propozycja tezy – opozycja tezy.
W każdym momencie każdy mówca strony przeciwnej może przerwać wypowiedź słowami:

PYTANIE (jeśli ktoś chce zadać pytanie) bądź INFORMACJA (jeśli ktoś chce przekazać krótką informację.)
Te wtrącanie nie powinno być dłuższe nić dwa/trzy zdania.
Mówca może DOPUŚCIĆ takie pytanie/informację słowami: PRZYJMUJE/PROSZĘ albo ją odrzucić – słowami: ODRZUCAM/ NIE, DZIĘKUJĘ.
Czas na zadanie pytania i krótką odpowiedź jest odliczany od głównego czasu wypowiedzi.
Najlepiej się umówić, że przyjmujemy minimum jedno PYTNIE / INFORMACJA.

Całość prowadzi Marszałek, który pilnuje dyscypliny czasowej oraz podsumowuje całą debatę przez 3 minuty.
Następnie podsumowanie przedstawia Loża mędrców.

Loża mędrców: w Loży Mędrców zasiadają eksperci w danej dziedzinie.  Zadaniem Loży Mędrców, jest ocena zespołów i poszczególnych mówców. Loża Mędrców, stwierdza zwycięstwo lepiej argumentującej strony. Wystąpienie osób z Loży odbywa się na zakończenie Debaty Oksfordzkiej.

Opis formuły kontrowersji

Każdy temat będzie omawiany 35 minut.
Moderator wprowadzi do tematu w 2-3 minutowym wystąpieniu. Po wprowadzeniu uczestnicy konferencji podczas głosowania (przy użyciu pilotów interaktywnych) dokonają wyboru jednej z opcji. Następnie adwersarze przedstawią w swoich 10 min. wystąpieniach stanowiska dotyczące tematu debaty.
Po debacie odbędzie się 10 minutowa dyskusja (głosy z sali  oraz z prezydium sesji). Moderator po 10 minutowej dyskusji drugi raz zarządzi głosowanie, podczas którego  uczestnicy dokonają wyboru, biorąc pod uwagę  przedstawiane stanowiska adwersarzy i głosy dyskusji.
Na ekranie zostaną zestawione wyniki głosowania pierwszego i drugiego – po czym moderator skomentuje te wyniki (ok. 1 min.).

 

Koszty udziału lekarza w Konferencji wynosi:

1. termin do dnia 30.06.2026 – 750 PLN

2. termin do dnia 30.09.2026 – 800 PLN

3. termin  /na miejscu/  – 900 PLN

OPŁATA OBEJMUJE:

– udział w sesjach naukowych oraz firmowych
– wstęp na wystawę sprzętu medycznego i leków
– materiały konferencyjne
– certyfikat uczestnictwa
– posiłki konferencyjne

___________________________

Koszty optometrystów w sesji optometrycznej:

1. termin do dnia 01.10.2026 – 350 PLN

OPŁATA OBEJMUJE:

– udział w sesji optometrycznej
– wstęp na wystawę sprzętu medycznego i leków
– certyfikat uczestnictwa w sesji optometrycznej
– posiłki konferencyjne w dniu sesji (przerwa kawowa i obiad)

OPŁATY ZA KURSY SZKOLENIOWE:

Dla uczestnika konferencji koszt udziału w 1 kursie wynosi: 100 pln / 150 zł na miejscu
Dla osoby, która chce wziąć udział tylko w kursach opłata za 1 kurs wynosi 200 pln

DANE DO PRZELEWU:
Alfa event Sp. z o.o.
ul. Stefana Żeromskiego 62/2
50-312 Wrocław

ING Bank Śląski 42 1050 1575 1000 0090 8157 0930
Tytuł przelewu: imię i nazwisko uczestnika oraz ID nadany przy rejestracji

Wypełnienie formularza zgłoszeniowego jest jednoznaczne z akceptacją postanowień Regulaminu.

Uczestnik (w tym przedsiębiorca na prawach konsumenta) ma prawo do rezygnacji z udziału w Konferencji i uzyskania zwrotu poniesionych kosztów w wysokości 100% wpłaconej kwoty w przypadku dokonania zgłoszenia rezygnacji nie później niż na 14 dni przed wyznaczoną datą Wydarzenia.
W przypadku zgłoszenia rezygnacji w terminie od 13 do 5 dni przed datą Konferencji Uczestnik otrzymuje zwrot poniesionych kosztów w wysokości 50% wpłaconej kwoty.
W przypadku zgłoszenia rezygnacji w terminie krótszym niż 5 dni przed konferencją – zwrot wniesionej opłaty nie przysługuje.
Zgłoszenia rezygnacji należy dokonać pisemnie na adres email: biuro@alfaevent.pl. Wykreślenie z listy uczestników następuje niezwłocznie po przesłaniu potwierdzenia ze strony Organizatora.

Podane powyżej kwoty są kwotami brutto.

Zapraszamy do współpracy firmy, które chcą aktywnie uczestniczyć w jednym z najważniejszych wydarzeń okulistycznych w Polsce.
Konferencja gromadzi co roku lekarzy okulistów, specjalistów ochrony wzroku oraz przedstawicieli branży medycznej, stwarzając wyjątkową przestrzeń do wymiany wiedzy, doświadczeń i innowacji.

Dlaczego warto zostać wystawcą lub sponsorem?

• Bezpośredni kontakt z szerokim gronem specjalistów i decydentów w dziedzinie okulistyki.

• Prezentacja oferty najnowszych technologii, sprzętu medycznego, leków i rozwiązań diagnostycznych.

• Budowanie rozpoznawalności marki w środowisku medycznym.

• Pakiety sponsorskie dopasowane do potrzeb, obejmujące m.in. ekspozycję logo, wystąpienia partnerskie, stoiska wystawiennicze oraz promocję w materiałach konferencyjnych.

Formy współpracy

• Stoisko wystawiennicze – przestrzeń do prezentacji produktów i bezpośrednich rozmów z uczestnikami.

• Pakiety sponsorskie – od obecności logotypu aż po status Partnera Głównego wydarzenia.

• Materiały promocyjne – możliwość umieszczenia oferty w materiałach drukowanych i online.

• Sesje partnerskie / warsztaty – dedykowany czas w programie konferencji na prezentację rozwiązań.

Dołącz do nas

Jeśli chcesz zaprezentować swoją firmę i wnieść realny wkład w rozwój okulistyki, skontaktuj się z naszym zespołem:
📧 ak@alfaevent.pl
📞 +48 508 203 631

 

Zgłoszenia do Sesji Plaktowej są przyjmowane mailowo na adres: ak@alfaevent.pl  lub poprzez FORMULARZ.
Termin przesyłania streszczeń (w języku polskim i angielskim) upływa 10.09.2026 r.
Autorzy zgłoszonych abstraktów do dnia 20.09.2026 otrzymają informację drogą mailową o przyjęciu lub odrzuceniu pracy.

JAK PRZYGOTOWAĆ STRESZCZENIE?

Streszczenie, napisane w języku polskim i angielskim,  razem z tytułem, autorami i afiliacjami powinno mieścić się na jednej stronie A4 i zawierać maksymalnie 2200 znaków. Listę współautorów należy oddzielać przecinkami. Należy podać afiliację autora/współautorów, ograniczając się tylko do nazwy jednostki wewnętrznej (zakład/katedra/instytut) oraz nazwy uczelni. Całość tekstu powinna być opracowana jednolicie bez wyróżnień, czcionką 12p Times New Roman z jednym odstępem między wierszami z marginesem normalnym po 2,5 cm z każdej strony arkusza.
Przygotowane prace powinny składać się z następujących części: wstęp, materiał i metody, wyniki, omówienie.

 

JAK PRZYGOTOWAĆ PLAKAT?

Plakaty będą prezentowane w elektronicznej sesji plakatowej, gotowe plakaty należy przesłać na adres biuro@alfaevent.pl do dnia 28 września 2026.
Poniżej szczegółowa instrukcja przygotowania plakatu oraz SESJA_PLAKATOWA_SLAJD_WZORCOWY.

ORGANIZATOR MERYTORYCZNY

Katedra i Klinika Okulistyki Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu
ul. Borowska 213, 50-556 Wrocław
tel.: 71 736 43 00, faks: 71 736 43 09
e-mail: klo@usk.wroc.pl

__________________________________________

ORGANIZATOR LOGISTYCZNY

__________________________________________

 

W przygtotowaniu …

Zapraszamy do rezerwacji miejsc noclegowych w Hotelu Gołębiewski

Aby dokonać rezerwacji należy wypełnić FORMULARZ REZERWACJI (pobierz PDF) 
i przesałć go do Hotelu na adres mailowy: karpacz@golebiewski.pl

 

 

 

Regulamin uczestnictwa w konferencji

XVI Konferencja OKULISTYKA-KONTROWERSJE 2026

 

• 1 ORGANIZATOR/TERMIN

1. Regulamin określa warunki uczestnictwa w Konferencji pod nazwą: XVI Konferencja OKULISTYKA-KONTROWERSJE 2026, organizowanej przez Alfa event sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu (50-312), ul. Żeromskiego 62 lok. 2, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000959611 prowadzonego w Krajowym Rejestrze Sądowym przez Są Uczestnik (w tym przedsiębiorca na prawach konsumenta) ma prawo do rezygnacji z udziału w Konferencji i uzyskania zwrotu poniesionych kosztów w wysokości 100% wpłaconej kwoty w przypadku dokonania zgłoszenia rezygnacji nie później niż na 14 dni przed wyznaczoną datą Wydarzenia.
2. W przypadku zgłoszenia rezygnacji w terminie od 13 do 5 dni przed datą Konferencji Uczestnik otrzymuje zwrot poniesionych kosztów w wysokości 50% wpłaconej kwoty.
3. W przypadku zgłoszenia rezygnacji w terminie krótszym niż 5 dni przed konferencją – zwrot wniesionej opłaty nie przysługuje.
4. d Rejonowy Wrocław- Fabryczna, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 8982274966, REGON: 52147925500000, kapitał zakładowy – 5000 zł, adres mailowy: biuro@alfaevent.pl.
5. Konferencja organizowana jest przy współpracy i na zlecenie Katedra i Klinika Okulistyki Uniwersytetu Medycznego im. Piastów Śląskich we Wrocławiu (ul. Borowska 213, Wrocław 50-556).
6. Konferencja (kursy i obrady) odbędą się w Centrum Konferencyjnym Hotelu Gołębiewski w Karpaczu, w trybie stacjonarnym,  w terminie 1-3.X.2026 r.
7. Osobą upoważnioną do kontaktu ze strony Organizatora jest: Ewelina Stachurska-Rak, adres mailowy: esr@alfaevent.pl, telefon kontaktowy: 514837352 oraz Agnieszka Konopka, adres mailowy: ak@alfaevent.pl,  telefon kontaktowy: 508203631

 

• 2 DEFINICJE

Przez następujące określenia użyte w niniejszym Regulaminie rozumie się:

 

Regulamin – oznacza niniejszy dokument zawierający zbiór zasad i warunków uczestnictwa w Konferencji, dostępny na stronie internetowej pod adresem: ok2026.pl/

Organizator – Alfa event sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Żeromskiego 62 lok. 2, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000959611 prowadzonego w Krajowym Rejestrze Sądowym przez Sąd Rejonowy Wrocław- Fabryczna, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 8982274966, REGON: 52147925500000;  Katedra i Klinika Okulistyki Uniwersytetu Medycznego im. Piastów Śląskich we Wrocławiu

Konferencja – oznacza organizowaną przez Organizatora konferencję w formie stacjonarnej pod nazwą:
XVI Konferencja OKULISTYKA-KONTROWERSJE 2026

Rejestracja – oznacza zgłoszenie Organizatorowi chęci uczestnictwa danej osoby fizycznej w Konferencji poprzez wypełnienie Formularza zgłoszeniowego oraz dokonanie opłaty zgodnie z regulaminem opłat.

Formularz zgłoszeniowy – oznacza formularz dostępny na stronie internetowej: ok2026.pl/ za pomocą, którego następuje Rejestracja.

Potwierdzenie zgłoszenia – oznacza komunikat wysyłany przez Organizatora na adres poczty elektronicznej podany przez Uczestnika w procesie Rejestracji, potwierdzający Rejestrację.

Uczestnik – oznacza osobę fizyczną, która została wskazana w Formularzu zgłoszeniowym.

Przedsiębiorca na prawach konsumenta – Uczestnik będą osobą fizyczną zawierający umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy z treści umowy wynika, że nie posiada ona dla tego przedsiębiorcy zawodowego charakteru, wynikającego w szczególności z przedmiotu wykonywanej przez niego działalności gospodarczej, udostępnionego na podstawie przepisów o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

 

 

• 3 POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Strona internetowa jest przeznaczona dla osób pełnoletnich.
2. Konferencja adresowana jest do: lekarzy okulistów, lekarzy w trakcie specjalizacji, pielęgniarek (w zakresie sesji pielęgniarskiej, jeżeli się odbędzie), optometrystów (w zakresie sesji optometrycznej, jeśli się odbędzie);
3. W Konferencji mogą brać udział także przedstawiciele sponsorów. Ich uczestnictwo w Konferencji szczegółowo określa odrębny regulamin.
4. Oficjalny serwis internetowy Konferencji znajduje się na stronie internetowej pod adresem: pl/
   W ramach Konferencji odbędą się sesje tematyczne, kursy i sesje sponsorowane.
5. Postanowienia Regulaminu stanowią integralną część Rejestracji na Konferencję i obowiązują wszystkich Uczestników.
6. Wymagania techniczne niezbędne do korzystania ze strony internetowej Organizatora:
   1. urządzenie mające dostęp do sieci Internet,
   2. dostęp do konta poczty elektronicznej,
   3. poprawnie skonfigurowana, aktualna wersja przeglądarki internetowej obsługująca pliki cookies. Proponowane przeglądarki: Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari.
7. Informacje o Konferencji wraz z podaniem wysokości opłaty, prezentowane na stronie internetowej Organizatora nie stanowią ofert w rozumieniu art. 66 § 1 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 380; zm.: Dz. U. z 2016 r. poz. 585). Informacje o Konferencji wraz z podaniem wysokości opłaty stanowią jedynie zaproszenie do zawarcia umowy w rozumieniu art. 71 Kodeksu cywilnego.
8. Konferencja prowadzona jest w języku polskim. Nie wyklucza to jednak wygłaszania prelekcji w innym języku niż język polski.
9. Konferencja ma charakter zamknięty i nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu Ustawy z dnia 23 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. 2009 nr 62, poz. 504).

 

• 4 WARUNKI UCZESTNICTWA

1. Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest dokonanie Rejestracji za pośrednictwem Formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Konferencji pod adresem ok2026.pl do dnia 30 września 2026 roku do godz. 23:59 oraz wniesienie opłaty rejestracyjnej.
2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak odmowa podania danych uniemożliwiających realizację rejestracji może skutkować odmową realizacji zgłoszenia.
3. W celu dokonania rejestracji, Uczestnik na stronie internetowej powinien dokonać rejestracji uczestnictwa oraz dokonać opłaty, jeśli status uczestnictwa tego wymaga.
4. Uczestnik otrzyma potwierdzenie uczestnictwa – certyfikat udziału w Konferencji wraz z punktami edukacyjnymi zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 21 lutego 2022 roku (tj. Dz.U. 2022.464) w sprawie sposobów dopełnienia obowiązku doskonalenia zawodowego lekarzy i lekarzy dentystów.

 

• 5 OPŁATY
  1. Informacja na temat wysokości opłat za uczestnictwo w Konferencji jest zamieszczona na stronie internetowej Konferencji.
  2. Opłatę za udział w Konferencji należy uiścić na konto wskazane przez Organizatora.
  3. Uczestnik może wybrać następujące formy płatności:
     – Płatności BLIK, karta płatnicza, przelew elektroniczny poprzez zewnętrzny system płatności imoje, obsługiwany przez firmę ING Bank Śląski S.A. z siedzibą w Katowicach;
     – Płatności BLIK, przelew elektroniczny przelew elektroniczny poprzez zewnętrzny system płatności Przelewy24 obsługiwany przez PayPro S.A.
     – Tradycyjny przelew bankowy;
     – Płatność na miejscu gotówką lub kartą;

4. Płatność powinna być wykonana w terminie określonym na fakturze pro forma, lub fakturze VAT.
5. Aby skorzystać ze zniżek należy dokonać rejestracji w wyznaczonym przez Organizatora terminie promocyjnym.
6. Brak uregulowania należności za udział w Konferencji w terminie podanym przez Organizatora na stronie Konferencji, upoważnia Organizatora do anulowania zgłoszenia uczestnictwa, bez ponoszenia z tego tytułu
   jakiejkolwiek odpowiedzialności odszkodowawczej.

 

• 6 REZYGNACJA Z UCZESTNICTWA oraz REKLAMACJE

4. Uczestnik (w tym przedsiębiorca na prawach konsumenta) ma prawo do rezygnacji z udziału w Konferencji i uzyskania zwrotu poniesionych kosztów w wysokości 100% wpłaconej kwoty w przypadku dokonania zgłoszenia rezygnacji nie później niż na 14 dni przed wyznaczoną datą Wydarzenia.
5. W przypadku zgłoszenia rezygnacji w terminie od 13 do 5 dni przed datą Konferencji Uczestnik otrzymuje zwrot poniesionych kosztów w wysokości 50% wpłaconej kwoty.
6. W przypadku zgłoszenia rezygnacji w terminie krótszym niż 5 dni przed konferencją – zwrot wniesionej opłaty nie przysługuje.
7. Zgłoszenia rezygnacji należy dokonać pisemnie na adres email: biuro@alfaevent.pl. Wykreślenie z listy uczestników następuje niezwłocznie po przesłaniu potwierdzenia ze strony Organizatora.
8. Uczestnik może złożyć pisemną reklamację w terminie do 14 dni od dnia zakończenia wydarzenia, reklamację należy przesłać mailowo na adres: biuro@alfaevent.pl; po tym terminie reklamacje nie będą rozpatrywane.
9. Rezygnacja (odstąpienie od umowy) w ciągu 14 dni z udziału w wydarzeniu dotyczy także przedsiębiorcy działającego na prawach konsumenta, który dokonuje rejestracji w celach związanych z prowadzoną działalnością, pod warunkiem że te cele nie mają charakteru zawodowego.

 

• 7 ZGŁASZANIE PRAC
  1. Prace na Konferencję mogą być zgłaszane w formie abstraktów do prezentacji plakatowej.
  2. Zgłaszanie abstraktu można dokonać do dnia 10 września 2026 za pośrednictwem formularza w trybie on-line, a w przypadku problemów dopuszczalne jest także zgłoszenie abstraktu drogą e-mailową pod adres biuro@alfaevent.pl
  3. Nadesłane prace zostaną poddane ocenie recenzentów wybranych z grona Komitetu Naukowego Konferencji, a decyzja o ich przyjęciu i zakwalifikowaniu do prezentacji plakatowej, zostanie przesłana osobom zgłaszającym drogą elektroniczną do 15.09 2026 r. z możliwością przedłużenia terminu do 20 września 2026.
  4. Wraz z potwierdzeniem przesłane zostaną wszelkie szczegóły dotyczące przygotowania prezentacji na Konferencję.

5. Prace przygotowane w języku polskim i angielskim powinny być przygotowane wg następującego schematu: Tytuł, Autor/Autorzy, Afiliacja (dotyczy wszystkich autorów), Streszczenie.
6. Streszczenie powinno zawierać: wstęp, materiał i metody, wyniki.
7. Streszczenie nie powinno przekraczać 1800 znaków.
8. Autor, który dokonuje zgłoszenia pracy musi być uczestnikiem Konferencji i jeśli Jego status tego wymaga musi dokonać opłaty konferencyjnej zgodnie z cennikiem zawartym na stronie internetowej Konferencji.
9. Zgłoszenie pracy na Konferencję jest jednoznaczne z wyrażaniem zgody na udzielenie Organizatorowi licencji na publikacje wizerunku zarówno podczas Konferencji, jak również po jego zakończeniu przez okres do 6 miesięcy na  platformie Konferencji, jeżeli Organizator zdecyduje się nagrywać Konferencję.

Szczegóły dotyczące udzielenia Umowy licencji zostaną przesłane Autorom.

 

• 8 PRAWA AUTORSKIE

1. Nagrywanie, kopiowanie i rozpowszechnianie treści Konferencji jest kategorycznie zabronione.
2. Treści prezentowane są przez właścicieli praw autorskich osobiście lub za zgodą oraz wiedzą właścicieli praw autorskich.
3. Obrót materiałami edukacyjnymi następuje za zgodą ich twórców i nie narusza przepisów prawa, zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

 

• 9 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem danych osobowych jest Organizator: Alfa event sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Żeromskiego 62 lok. 2, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000959611 prowadzonego w Krajowym Rejestrze Sądowym przez Sąd Rejonowy Wrocław-Fabryczna, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 8982274966, REGON: 52147925500000; który przetwarza dane osobowe Użytkowników (Uczestników) zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r oraz zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 roku.
2. Administrator podejmuje wszelkie stosowne środki bezpieczeństwa zgodne z powszechnie przyjętymi zasadami służącymi ochronie poufności informacji. Informacje o szczególnym znaczeniu, w tym dane osobowe oraz informacje związane ze szczegółami płatności zebrane w celu przeprowadzenia transakcji handlowych, są szyfrowane przed transmisją od użytkownika.
3. Administrator za pośrednictwem serwisu syskonf oraz innych form komunikacji zbiera i przetwarza poniżej wyszczególnione dane osobowe Uczestników przekazywane podczas procesów rejestracji w serwisie: imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres email, dane do faktury. Dane osobowe, w związku z rejestracją, przechowywane są przez okres, w którym Organizator zobowiązany jest do zachowania danych lub dokumentów je zawierających, dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych, w tym umożliwienia ich kontroli przez organy publiczne oraz na czas zgodny z obowiązującymi przepisami z uwzględnieniem przedawnienia roszczeń oraz zobowiązań podatkowych.
4. Dane osobowe Uczestnika przetwarzane są w celu możliwości wzięcia udziału Uczestnika w Konferencji, przeprowadzenia Konferencji, w tym stworzenia listy uczestników Konferencji, kontaktu związanego ze sprawami związanymi z udziałem w Konferencji, a także w celu przesyłania informacji marketingowych (w tym newslettera).
5. Dokonując rejestracji Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych i ich przekazywanie osobom trzecim dla celów przeprowadzenia Konferencji, w tym do stworzenia listy Uczestników oraz dla potrzeb streamingu. W przypadku, gdy dokonującym Rejestracji nie jest Uczestnik, również wyraża on zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych.
6. Podmiotom danych przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, możliwości ich poprawiania, usunięcia lub ograniczenia, prawie sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawie do ich przenoszenia, a także prawie do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Dane będą przechowywane do momentu cofnięcia zgody na ich przetwarzanie i nie będą przekazane do państwa trzeciego (poza Europejski Obszar Gospodarczy).
8. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Konferencji.
9. Organizator przyjął i przestrzega polityki bezpieczeństwa.

 

• 10 ZMIANY DANYCH OSOBOWYCH
  1. Zalogowany w systemie użytkownik może wprowadzać na swoim koncie zmiany danych.
  2. Danych użytych do transakcji zakupu nie można zmienić, ani usunąć, gdyż są one częścią rachunku. Danych zbieranych automatycznie do transakcji zakupu nie da się zmienić lub usunąć.
  3. Użytkownicy mają prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. Usunięcie konta użytkownika z serwisu wymaga bezpośredniego kontaktu z Organizatorem i przesłania stosownej prośby na adres e-mail: biuro@alfaevent.pl.

 

• 11 ODPOWIEDZIALNOŚĆ

1. Organizator oświadcza, że treści przekazane przez niego w trakcie Konferencji mają charakter wyłącznie edukacyjny. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe u Uczestników lub osób trzecich, w związku lub na skutek wykorzystania przez Uczestników informacji, wiedzy lub umiejętności zdobytych w trakcie Konferencji.
2. W przypadku, gdy Konferencja nie odbędzie się z przyczyn wyłącznie zależnych od Organizatora, Organizator niezwłocznie poinformuje o tym fakcie Uczestników oraz dokona zwrotu kwot wpłaconych przez Uczestników na wskazane przez nich konta bankowe.
3. W przypadku, gdy Konferencja nie odbędzie się z przyczyn niezależnych od Organizatora tzw. „siły wyższej”, Uczestnikowi nie przysługuje prawo do odszkodowania lub do zwrotu jakichkolwiek opłat związanych z uczestnictwem w Konferencji, a także kosztów usług dodatkowych zleconych Organizatorowi przez Uczestników Konferencji.

 

• 12 REKLAMACJE

1. Wszelkie reklamacje Uczestników Konferencji wobec Organizatora powinny być zgłaszane w formie pisemnej za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej lub na adres siedziby Organizatora i powinny zawierać: imię i nazwisko zgłaszającego reklamację, adres do korespondencji, adres email, numer telefonu, przedmiot reklamacji, datę Konferencji, wskazanie okoliczności faktycznych uzasadniających reklamację.
2. Reklamacje Uczestnik Konferencji (w tym Przedsiębiorców na prawach konsumentów) może zgłaszać nie później niż w terminie 14 dni od dnia zakończenia Konferencji.
3. Po upływie wyżej określonego terminu żadne reklamacje nie będą uwzględniane.
4. Organizator rozpatruje reklamację w ciągu 14 dni roboczych od daty złożenia reklamacji i przekazuje swoje stanowisko podmiotowi składającemu reklamację w formie, w której złożył reklamację.

 

• 13 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wysłanie zgłoszenia rejestracyjnego zamieszczonego na stronie internetowej Konferencji oznacza akceptację postanowień Regulaminu, a także przestrzegania przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem a Organizatorem.
2. Szczegółowy program Konferencji zostanie zamieszczony na stronie internetowej Konferencji na dwa tygodnie przed planowanym terminem rozpoczęcia Konferencji.
3. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Konferencji będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
4. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego.
5. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zamieszczenia na stronie internetowej.
6. Organizator ma prawo zmiany postanowień Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie od dnia ich zamieszczenia na stronie internetowej.

 

Opracował Zespół Alfa event